Mikä on diaari eli diaario? Mihin tarvitaan? Kuka tarvitsee?
Diaari eli diaario tarkoittaa luetteloa, johon merkitään aikajärjestyksessä virastoon tai laitokseen saapuneet tai sieltä lähteneet asiakirjat.
Diaari on sidottu kirja, kortisto tai atk-järjestelmä. Siihen merkitään
asiakirjalle sen saapuessa annettava oma diaarinumero, saapumispäivä,
lähettäjän nimi ja lähettäjän asiakirjamerkinnät sekä lyhyesti asian
sisältö. Näiden lisäksi kirjataan kaikki asian vuoksi tehdyt välitoimet eli
kirjeenvaihto ja välipäätökset sekä lopullinen toimi tai päätös.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti