Kokouksen järjestäminen

Matkalasku

Matkajärjestelyt

Matkan tarkoitus on pitää hauskaa ja nauttia matkasta, sekä rentoutua. Matkalle lähtee mukava keskikokoinen, yksi bussillinen mukava kaveriporukka. Matkan kohde on Lappi ja siellä vaellus 80 kilometriä. Vaeltamisreitti on Kevon reitti. Reitillä on paljon nähtävyyksiä ja ihasteltavaa. Vaelluksen tarkoitus ei ole raataa nopeasti vaan nauttia Lapin maisemista ja Lapin antimista.

Majoittumiset ovat omissa teltoissa. Matkalle pitää ottaa sään mukainen varustus ja lämpimästi vaatetta. Kengät täytyy olla vaelluskengät, koska ne pitää vettä ja ovat lämpimät, sekä mukavat kävellä. Ruuan tekee te itse, mutta tarvikkeet saadaan keittiöväeltä. Matkalla on hyviä kalapaikkoja, joten kannattaa ottaa mukaan virveli tai onki. Illalla nuotion ääressä on mukava syödä tuoretta kalaa.

Matkalle lähdetään Kuopion ABC:n asemalta torstaiaamuna kello 6:00!
Päivässä on kaksi lämmintä ruokaa ja aamu- sekä iltapala ja päiväkahvi.
Reissu kestää 8 päivää ja jokaisena päivänä on 10 kilometriä vaeltamista.
Reissun hinta on 150 euroa.

Bussimaksuja tulee 1500 euroa ja summa on laskettu reissun hintaan.

AMS

AMS on lyhenne arkistonmuodostussuunnitelmasta.

Se sisältää

• Organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto.
• Organisaation kaikki kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät.
• On osaa organisaation asiakirjahallinnon käsikirjaa.

Diaari

Mikä on diaari eli diaario? Mihin tarvitaan? Kuka tarvitsee?

Diaari eli diaario tarkoittaa luetteloa, johon merkitään aikajärjestyksessä virastoon tai laitokseen saapuneet tai sieltä lähteneet asiakirjat.

Diaari on sidottu kirja, kortisto tai atk-järjestelmä. Siihen merkitään asiakirjalle sen saapuessa annettava oma diaarinumero, saapumispäivä, lähettäjän nimi ja lähettäjän asiakirjamerkinnät sekä lyhyesti asian sisältö. Näiden lisäksi kirjataan kaikki asian vuoksi tehdyt välitoimet eli kirjeenvaihto ja välipäätökset sekä lopullinen toimi tai päätös.

Sähköposti

1.

a) 1. Lähettäessä tärkeitä tietoja usealle henkilölle kerrallaan (esim. viesti työpaikkasi työntekijöille)

    2.  Laittaa kuvia ja terveisiä kesken lomamatkan tutuille
 
    3. Kutsu koulutukseen

b) 1. Aloittaa keskustelu sähköpostin kautta

    2. Lähettää syntymäpäiväonnittelut jos omistaa hänen puhelinnumeron (ellei asu ulkomailla)

2.

- Joku voi hackeroida sähköpostisi

- Virusten levitys viestien kautta

Posti

Posti

Postilla on verkkopalveluita mm. netposti, muistajan osoitekirja, postinohjauspalvelu, paketinohjauspalvelu, muuttoilmoitus, postikortti netistä, verkkokauppa ja omakuva netistä.

Frankeerauskone on postinmaksukone, joka maksaa ja leimaa kirjeet. Se on kätevä yrityksille, jos pitää lähettää paljon kirjeitä ja postia. Frankeeraus koneella saa kätevästi ja nopeasti leimattua.



Tuossa on kuva siitä koneesta.

Mielestäni viisi tärkeintä Itellan palveluita ovat:
-Kotimaan kuljetukset, koska on tärkää että posti kulkee kotimaassa
-Kansainväliset kuljetukset, koska on myös tärkeää että posti kulkee kansainvälisesti
-Kansainväliset kirjepalvelut, on hyvä että kirjeet kulkee kansainvälisesti
-Postittaminen, tärkeää että posti kulkee
-Osoitteenmuutos- ja postinohjauspalvelut, koska jos muuttaa niin on hyvä että saa uuteen asuntoon postit.

Itellalla on yrityksille tarkoitettuja kirjepalveluita;

-Edullinen jakelu - Economy-kirje. Se sopii henkilökohtaisen viestien postittamiseen, kuten asiakirjat, tiedotteet ja kutsut.

-Seuraavaksi päiväksi - Priority. Priority-kirje on valintasi, kun tarvitset nopeutta, tehokkuutta ja toimitus varmuutta. Eli nopea ja kätevä.

-Vakiokirjeellä on vahva kirjesalaisuuden suoja ja korkea huomioarvo. Vakiokirje on tarkoitettu henkilökohtaisten viestien kuten kutsujen, asiakirjojen, laskujen, tiedotteiden tai tiliotteiden postittamiseen.

Kirjekuoret 

Netiketti

Netiketti

Internet on nopein tiedonsiirto väline ja tieto liikkuu erittäin nopeasti ympäri maailmaa. Joten täytyy olla erittäin tarkkana, että mitä nettiin kirjoittaa.


Yrityksissä ja töissä täytyy myös olla asiallisesti. Täytyy olla lojaalinen, eli ei saa julkisesti haukkua työnantajaa, pomoa tai työkavereita. Ei saa myös vapaa-aikana tai verkkokeskusteluissa. Mutta on myös sananvapaus ja saa esittää omat mielipiteet, mutta niiden täytyy olla totuudenmukaisia.